Об Информационно-ресурсном центре
Основные задачи ИРЦ:
- Формирование библиотечного фонда на основании направлений деятельности института и потребностей пользователей в информации. Организация и ведение справочно-информационной службы.
- Оказание информационно-библиографических услуг студентам, докторантам, научным сотрудникам, учителям и другим пользователям из открытого фонда, на основании их потребностей в информации и с учётом Правил пользования фондом ИРЦ.
- Содействие в выполнении исследований, ведущих в институте, оказание помощи в учебном процессе и в выполнении административно-управленческих задач отделов института.
- Воспитание информационной культуры в пользователях: подготовка пользователей к работе со справочно-аналитическим материалом, в том числе в автоматическом порядке. Обучение пользователей основам библиотечно - библиографических знаний, организации системы обучения работы с новыми документами на новых, нетрадиционных носителях информации.
- Поиск новых направлений в решении организационных вопросов, внедрение современных технологий на основании использования современной вычислительной техники и других современных технических средств и на основе этого расширение круга (списка) обслуживания пользователей ИРЦ, а так же повышение их качества.
- Вести методическую работу по вопросам библиотечного и информационного обслуживания.
- Улучшение и объединение совместной деятельности структурных подразделений института с другими общественными организациями, библиотеками, научно-техническими справочными учреждениями и организациями, с целью более полного удовлетворения потребностей пользователей в информации и литературе.
- Оказание справочно-информационной и методической помощи высшим учебным заведениям, по вопросам информационно-библиотечного обслуживания.
Основные функции ИРЦ:
- ИРЦ обеспечивает комплектование фонда в соответствии с образовательными программами, учебным планом института и тематиками научных исследований. Организует приобретение документов разного типа и вида (в том числе и в электронном виде): учебные, научные, справочные издания, периодические издания и художественную литературу.
- Уточняет источники комплектования фонда. При необходимости производит книгообмен с другими библиотеками, учреждениями и организациями.
- Для оптимизации и формирования фонда, постоянно проводит анализ состава фонда и книговыдачу.
- Периодически проводить проверку фонда и раскрывает его состав с помощью электронного и традиционного каталога библиотеки. Разрабатывает тематические библиографические указатели и информационные списки, и другие издания, отражающие деятельность ИРЦ, для раскрытия фонда и его рекламы.
- Обеспечивает постоянное комплектование, своевременный учёт, хранение фонда, организует рациональный контроль, соблюдение санитарно-гигиенических норм, консервирование, цифровое сканирование изданий, относящихся к деятельности института, введение их в электронный каталог и внесение изменений.
- Производит библиотечное и информационно-библиографическое обслуживание пользователей: 6.1. Организует обслуживание пользователей в читальных залах, учебных и научных абонементах по категориям, на основе единого читательского билета в местах выдачи литературы. Предоставляет право пользователям свободного доступа к фонду библиотеки в установленном порядке. 6.2. Обеспечивает пользователей основными бесплатными библиотечными услугами: - Предоставляет полную справку о библиотечном фонде и информацию о библиотеке через систему каталогов и картотек, а так же с помощью других форм; - Оказывает консультативную помощь в поиске и подборе изданных произведений и других документов; - Даёт во временное пользование из фонда библиотеки изданные произведения и другие документы; - Обеспечивает право доступа к электронному каталогу и к изданиям; - Организует тематические книжные выставки, библиографические обзоры, составляет библиографические справки, списки литературы в помощь научной и учебной деятельности института; 6.3. Постоянно изучает интерес читателей к информации.
- Оказывает дополнительные услуги пользователям, на основании их требований, в соответствии со списком, заверенным приказом института. Расширяет деятельность по социально-культурному развитию библиотеки, не в ущерб основной деятельности, расширяет услуги, предоставляемые пользователям.
- Организовывает занятия по основам библиотечно-библиографических знаний для студентов и пользователей других категорий.
- Исключает (списывает) документы из библиотечного фонда на основании действующих нормативных и правовых документов. Выявляет не профильную, дублетную литературу.
- Организовывает и проводит самостоятельно или совместно с другими подразделениями института, библиотеками и другими учреждениями научные и методические конференции по вопросам о библиотечно-библиографической и информационной деятельности.
- Организовывает и проводит научно-методическую и исследовательскую работу по улучшению деятельности и направлений библиотеки.
- Занимается автоматизацией библиотечных процессов, пропагандирует передовые библиотечные технологии. Проводит различные исследования с целью изучения интересов пользователей.
- Обобщает совместную работу сотрудников института с научными обществами и общественными организациями.
- Ведёт совместную работу по вопросам библиотечно-библиографической и информационной деятельности библиотек ИРЦ и других учреждений и организаций.
- Разрабатывает методические пособия, документы по технологии и графику работы, связанные с деятельностью ИРЦ.
Фонд ИРЦ:
По состоянию на 01.01.2021 года количество фонда составляет – 639.066 ед.хр., база данных ИРЦ насчитывает более 103.325 тыс. библиографических записей (учебники, учебные пособия, словари, энциклопедии, научная литература, журналы, газеты, статьи и художественная литература), кроме этого, более 36729 тыс. полнотекстовых электронных учебников, учебных пособий, словарей, энциклопедий, научной литературы, журналов, газет и статей.
В ИРЦ в среднем в год:
- Пользователи - 7 303;
- Посещение - 278 870;
- Книговыдача - 400 862;
В ИРЦ, с помощью внедрения информационно-коммуникационных технологий производят информационно-библиотечное обслуживание профессорско-преподавательского состава и студентов, создают комфортные условия для повышение их интеллектуального уровня, знаний и полного удовлетворения их духовно-нравственных и культурных потребностей. В этом направлении в ИРЦ для пользователей в системе ИРБИС созданы следующие базы данных (БД):
- БД электронного каталога НИУ "ТИИИМСХ" состоит из 58.527 библиографических записей (учебники, учебные пособия, словари, энциклопедии, журналы, газеты ,статьи, научная и художественная литература);
- БД электронной библиотеки "ТИИИМСХ" это - электронный каталог, который состоит из учебников, учебных пособий, словарей, энциклопедий, журналов, газет, статей, научной и художественной литературы с полнотекстовыми файлами;
- БД электронного каталога авторефератов состоит из авторефератов с полнотекстовыми файлами;
- БД электронного каталога газет и журналов состоит из периодических изданий и статей, библиографических записей и полнотекствых файлов;
На сегодняшний день, в ИРЦ по этим направлениям проделана большая работа. Большую часть фонда ИРЦ составляют электронный каталог и периодические издания. Это - учебники, учебные пособия, словари, энциклопедии, научная литература, художественная литература, научно-популярные журналы, разные государственные и не государственные, научные вестники, а также реферативные журналы и другие издания.