Канцелярия и архив

 

Отдел “Канцелярия и архив”

Заведующая  отделом

Шомуратова Феруза Абдумажитовна

тел: +998 71 237 19 31

 

Отдел “Канцелярия и архив” один из основных управленческих подразделений  института.Отдел «Канцелярия и архив» в своей деятельности руководствуется решением «Об утверждении нормативных документов по архивному делу» Кабинета Министров Республики Узбекистан (№482 от 30 октября 1999 года), решением Кабинета Министров Республики Узбекистан (№194 от 26 августа 2008 года «О дополнительных мерах по развитию архивного дела в Республике Узбекистан», «Порядок ведения мониторинга состояния организации работы с документами и исполнительской дисциплины в министерствах, государственных комитетах, управлениях и хозяйственных объединениях», утвержденного Премьер Министром Республики Узбекистан №11-10  от 28 августа 2009 года, «Закон об образовании», «Национальной программе по  подготовке кадров», приказами и инструкциями ректора института, указаниями и заданиями проректоров, решениями Совета, другим нормативными документами, а также Уставом ТИИИМСХ.

Отдел «Канцелярия и архив» в своей деятельности организует ведение делопроизводства института в установленном порядкеи ведёт работу в непосредственном содружестве с другими отделами.

        

Деятельность отдела канцелярии и изучение архива:

- изучение порядка обеспечения исполнения оперативного и культурного делопроизводства в подразделениях и факультетах института,согласно действующего руководства о единой государственной системе делопроизводства  по подготовке служебных документов;

- внедрение системы контроля и обеспечение своевременного исполнения со стороны ответственных лиц приказов, решений и указов Кабинета Министров Республики Узбекистан, Министерства высшего и средне-специального образования, Министерства сельского и водного хозяйства Республики Узбекистан;

- приём, рассмотрение и контроль за исполнением документов, запросов, писем, заявлений, жалоб и предложений поступивших от юридических и физических лиц в институт;

- проверка и прием документов с факультетов и других подразделений института на основании действующих законов, инструкций и их обоснованность;

- обеспечение полноты, цельности документов и поступление их после использования в архив, а так же полное качественное хранение до срока истечения хранения документов (папки, регистрационные книги и др.) возникших в период работы.

 

Задачи отдела канцелярии и архива:

- выполнение и организация  контроля за выполнением Указов  Президента Республики Узбекистан, постановлений Кабинета  министров  и решений  Ученого  Совета института;                                                                                               

-   прием указов, решений, приказов, писем и других  документов  в установленном   порядке, осуществляется оформление, а затем доставляется  руководству  института  и исполнителям  в подразделениях и факультетах института;

- осуществляет надзор  за своевременным  выполнением сроков  исполнения  после  установки  сроков руководством института;

- своевременно дублируетофициальные документы и доставляет исполнителям,  в установленное время. Оформляет и обеспечивает  исполнение приказов, указов, указаний и заданий  руководства, а так же обеспечивает ответственность за качество исходящих документов.

- осуществляет надзор за ведением делопроизводства на государственном  языке;

- канцелярия анализирует заявления, жалобы, предложения и опросы,  своевременно доводит  до руководства, подразделения и устанавливает надзор за их выполнением;

- оформляет в установленном порядке и отправляет исходящие письма  руководства института, подразделений и факультетов ;

-требует подготовку документов,  приказов и решений на государственном языке;

Отдел « Канцелярия  и архив» подчиняется непосредственно  ректору, управляет  отделом заведующий канцелярией, назначение и освобождение заведующего осуществляется приказом ректора .

 

Сотрудники канцелярии и архива:

1.      Шамуратова Феруза Абдумажитовна- заведующая отделом   

2.      Дадакузиева Шахноза Бахтияровна - заведующая  архивом

3.      Талипова Азиза Алимовна - делопроизводитель

4.      Йулдашева Дилором Фуркатовна-  курьер

5.      Хасанова Камола Саидахбаровна - архивариус